プライバシーポリシー Privacy policy

当ポリシーは、確実な個人に関する情報の保護を実現し、お客様等への継続的な安心を提供すること、および、お客様等が有する個人情報に関する各種の権利と当社による個人情報の取得に関する情報をお客様等に提供することを目的とします。

• (1)お客様等からお預かりする情報
  当社がお客様等からお預かりする情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、国籍、パスポート、ビザ、マーケティングに関する情報、当社が定める入力フォームにお客様等が入力する情報、お客様等の指示により当社スタッフが入力する情報、以前のご宿泊、ご利用いただいたサービスおよび購入商品に関する情報、お客様等のご滞在中に当社が知ることになったお客様等の嗜好に関する情報、当社のサービスをご利用いただくためにお客様等より提供を受けた情報、旅行業者等がお客様等からご宿泊予約等を受ける際にお客様等より提供を受けた情報、クレジットカードに関する情報等お取引に不可欠な情報を含みます。
• (2)当社のウェブサイトの閲覧にあたって、当社が収集する情報
  当社は、お客様等による当社のウェブサイトの閲覧時に、端末情報、ログ情報、クッキー（Cookie）および匿名ID、位置情報、IPアドレスおよび個体識別情報を収集することがあります。

当社は、個人情報の取扱いに関し、以下のとおりの当社の正当な利益のため、 当社が負っている法的義務を果たすため、および、お客様等の旅行の手配に関与する関係者（旅行代理店またはお客様等の雇用者等）またはベンダー（クレジットカード会社、航空会社等の第三者）に対する契約上の義務を履行するためにお客様等の情報が必要であることを理由とし個人情報の収集を行います。

• (1)予約確認等によりお客様等に連絡を取るため
• (2)お客様等にサービスおよび商品・情報を提供するため
• (3)以下に該当するマーケティング活動を行うため
  • (ア)ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供（※1・※2）
  • (イ)Google や Yahoo 等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信（※1・※2）
  • (ウ)お客様等の趣味・嗜好等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析（※3・※4）
  • (エ)その他(ア)から(ウ)に準じる事項
  • （※1）お客様等から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
  • （※2）当社以外の第三者から取得したお客様等の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様等の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様等からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
  • （※3）当社のウェブサイトは、お客様等が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。クッキーの取扱いの詳細については「７．クッキーとその他類似の関連技術」をご覧ください。
  • （※4）当社のウェブサイトでは、お客様等の当社のウェブサイトの訪問状況を把握するために Google社のサービスである Google Analytics等を利用しています。
    当社が発行するクッキーをもとにしたお客様の訪問履歴を収集、記録、分析します。

  当社のウェブサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、 Google社がお客様等の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
  
  当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様等の当社のウェブサイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様等の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、 Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
  
  お客様等は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社の Google Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、 Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「 Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様等が Google Analyticsを無効設定した場合、お客様等が訪問する本サイト以外のウェブサイトでも Google Analyticsは無効になりますが、お客様等がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度 Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明については Google Analyticsのサイトを、 Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
  
  ＜Google Analyticsの利用規約＞
  https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
  
  ＜Googleのプライバシーポリシー＞
  https://policies.google.com/privacy
  
  ＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞
  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

• (4)サービスおよび商品の改善のための分析をするため
• (5)当社の更なるサービス向上のためのアンケートを送付するため
• (6)当社のウェブサイト・モバイルサイトを通じて提供するサービスの利用規定や条件の遵守を求めるため
• (7)当社のウェブサイト・モバイルサイトを通じて提供するサービスやお客様等を保護するため
• (8)お客様等が当ポリシーに従ってお客様等の個人情報についての請求を行った場合に、お客様等の本人確認を行うため
• (9)当社が負っている法的義務（日本法を含む施設所在地の法律等をいいます）を果たすため
• (10)懸賞、抽選その他のプロモーションを運営するため
• (11)お客様等の旅行手配における関係者（旅行代理店、団体旅行の催行者、お客様等の雇用主など）または外部業者（クレジットカード会社または航空会社など）に対して、契約上の義務を遂行するため
• (12)別途お客様等に明示しまたは公表した利用目的のため
• (13)記録保管のため

当社は第2条に定められた個人情報を以下の方法により収集します。

• (1)お客様等から直接収集する方法
  第2条第1項に記載された情報に関し、当社は、お客様等による当社の宿泊施設の予約もしくは利用、当社のウェブサイトにおけるアカウントの作成、アンケートへの回答、抽選もしくは懸賞への参加、カスタマーサービスへの連絡、当社が提供するサービスの申し込みまたは利用等を通じて、お客様等の個人情報を収集する場合があります。
• (2)お客様等の機器および当社のネットワークからの収集
  第2条第2項に記載された情報に関し、当社はお客様等が当社のウェブサイト、またはその他のコンテンツを利用する際に、クッキーおよび関連技術を使用してお客様等の機器全体からお客様等の個人情報を自動的に収集する場合があります。
• (3)その他の企業からの収集
  当社は、お客様に快適に当社のサービスをご利用いただくため、当社が選定した他の企業が運営するインターネット上のサービスを使用し、お客様等の個人情報を収集する場合があります。また、以下に記載された者からお客様等の個人情報を収集する場合があります。
  • ・お客様等が利用する旅行業者
  • ・航空会社などお客様等に移動手段を提供する者
  • ・お客様等が利用する第三者であるカード会社
• (4)ソーシャルメディアからの収集
  当社は、お客様等が、当社が主催するソーシャルメディア上の活動やサービスに自発的に参加する場合、お客様等の連絡先および身元に関する情報、宿泊および購入に関する情報、インターネットおよびネットワーク上での行動ならびにその他の情報であってお客様等がソーシャルメディアで投稿した内容またはプロフィールに含まれる情報を収集する場合があります。

当社は個人データについて、漏えい、滅失、き損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。

• (1)基本方針の策定
  個人データの適正な取り扱い確保のため、個人情報保護法・ガイドライン等の遵守や苦情相談への対応等につき「個人情報保護方針」を策定しております。
• (2)個人データの取扱いに係る規定の整備
  「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、責任者・担当者及びその取扱い方法等について関連規程を定めております。
• (3)組織的安全管理措置
  • ・個人情報保護管理者を設置し、各部署において個人データの取扱い担当者を定める等、個人データの取扱い範囲等を明確にし、法令又は当社規程に違反している事実、又はそのおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
  • ・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査体制を整備し内部監査を実施しています。
  • ・個人データの取扱いを含む業務を委託する場合は、委託先の安全管理に関する状況を確認し、個人情報の取扱いに関する契約等を締結しています。
• (4)人的安全管理措置
  個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
• (5)物理的安全管理措置
  • ・当社は入退室管理を行い、執務室等の個人データを取り扱う区域への書類や情報媒体、機器等の持出・持込等の制限をしております。
  • ・個人データが含まれる書類や電子媒体、個人データを取扱う機器等の施錠保管、復元できない状態での廃棄等に関する措置を定め、不正な利用、紛失、盗難等の防止措置を講じています。
• (6)技術的安全管理措置
  • ・個人データが格納された情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• (7)外的環境の把握
  当社が管理する個人データを外国において取り扱う場合は、当該国における個人情報保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。
  ※現在、当社では個人データを外国で取扱わせることはしておりません。

当社のサービスの質を向上させ、お客様等の便宜を図るために、取扱いの一部を外部業者に委託することがあります。その場合は、当社は業務委託先に対して適切な管理を行うよう指示・監督を行います。
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様等の個人情報を第三者へ開示または提供しません (第8条に記載された共同利用は除きます)。

• (1)お客様等ご本人の同意がある場合
• (2)法令に基づき開示、提供を求められた場合
• (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様等の同意を得ることが困難な場合
• (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難な場合
• (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
• (6)お客様等にサービスを提供する際に必要な範囲内で業務委託先に開示または提供する場合
• (7)事業譲渡に伴い、お客様等の個人情報またはその個人情報の管理権を、譲渡事業資産の一部として移転する場合

当社およびその他の関係者は、当社のウェブサイトでクッキー技術およびその関連技術を使用することにより、当社のウェブサイトの機能性を評価し改善することができます。また、このクッキーおよび関連技術により、当社、アドネットワーク、ソーシャルメディア企業およびその他のサービスプロバイダーは広告およびカスタマイズしたコンテンツを表示することができます。

お客様等は、広告目的によるクッキーの使用に関し、お使いのインターネットブラウザーの設定により特定のクッキーを遮断するなど、お使いのインターネットブラウザーの説明書を参照してクッキーに関する各種の制御方法を調べることができます。クッキーに関してお客様等が選択した設定は各ウェブサイト、機器およびブラウザーに固有のものであり、お客様等がブラウザーのキャッシュを消去すると併せて削除されます。なお、お客様等がクッキーを拒否する場合、当社のウェブサイトの機能の一部が利用できなくなる場合があります。

お客様等が当社のウェブサイトにアクセスし、例えば航空券の予約、レンタカーの手配等をされる場合、当社のウェブサイトから第三者が管理するウェブサイト（以下「外部ウェブサイト」といいます）に移動する場合があります。その場合、一部のウェブサイトを除き、外部ウェブサイトは、当社の管理責任の範囲外となります。そのため、当社の責任範囲ではない外部ウェブサイトに対してお客様等が個人情報を直接送信する際、当社はそのウェブサイトにおける個人情報の収集方法およびプライバシーポリシーに関し責任を負いません。このような外部ウェブサイトへのアクセス、および個人情報を提供される場合は、事前にそのサイトのプライバシーポリシーおよびセキュリティポリシーをご確認ください。

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。

• (1)共同利用する個人データの項目
  氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴に関する情報等
• (2)共同利用する者の範囲
  当社のグループ各社
• (3)共同利用する者の利用目的
  第3条に記載した利用目的と同様
• (4)共同利用責任者
  リソルホールディングス株式会社
  東京都新宿区西新宿6-24-1 代表取締役社長　大澤　勝

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令および関連するガイドラインを遵守します。

当社は日本を拠点としているため、お客様等が当社のウェブサイトに日本以外の国からアクセスする場合には、当社のサーバーがある、またはデータベースが存在する日本または他国に個人情報が移転される可能性があります。当社は、お客様等の個人情報を適切な方法にて保護するよう努めますが、日本およびその他の国における個人情報の保護に関する法律、および保護形態は、お客様等が所在している国よりも万全ではない可能性があります。

お客様等は、お客様等自身の個人情報について、当社に提供する個人情報の種類、当社からの連絡を受け取る（または拒否する）方法等に関し常に選択することができます。なお、お客様等が何らかの個人情報を提供しないことを選択された場合、当社が提供できるサービスの一部が利用できなくなる場合があります。

当社は、お客様等に興味を持っていただけそうなサービスやイベント等を案内するため、お客様等により提供を受けた個人情報に基づきお客様等に連絡することがあります。お客様等は、これらの案内等の受け取りを拒否される場合、または当社とお客様等との連絡方法について変更を希望する場合には、第14条に記載された問い合わせ先（以下「問い合わせ先」といいます）に連絡することで、いつでも上記の内容を変更することができます。

当社は、当ポリシーで記載されている目的を果たすため、以下のとおりの基準によって必要と認められる期間、お客様等の個人情報を保持します。

• (1)お客様等と持続中の取引関係があり、お客様等にサービスを提供している場合 (例えば、お客様等が当社にアカウントを持っている、またはお客様等がサービスの利用を続けている期間)
• (2)当社が従わなければならない法的義務がある場合
• (3)当社の法的な立場 (時効、訴訟、規制当局による捜査など) を考慮し、保持することが望ましいと判断された場合

• (1)開示等のご請求について
  当社はお客様等の権利を尊重し、お客様等ご本人の個人情報に関しての開示、訂正、制限、削除、または法令に基づくデータポータビリティ権もしくは異議申立ての行使の請求あった場合には、本人確認を行い、合理的かつ必要な範囲内において対応します。また、以前にお客様等の同意をいただいている場合、お客様等は問い合わせ先に連絡することでご自身の同意を撤回することができます。開示等の手続きにおいて、手数料をご負担いただく場合があります。
• (2)ご請求手続き
  • ・受付方法
    個人情報の開示等のご請求等は、下記の窓口に郵送でお申し込みください。
    開示等のご請求書類は当社ホームページよりダウンロードできますが、ダウンロードできない場合は用紙を郵送させていただきます。所定の用紙に必要事項をご記入いただき、あらためて下記宛ご返送ください。なお、不備がありますと、ご回答できないことがありますので、漏れのないようにご記入をお願いいたします。また、ご依頼内容のご確認等のため、電話による連絡をさせていただく場合があります。
  • ・受付窓口
    ご請求等のお手続きに関するお問合せは、下記（個人情報保護に関するお問合せ先）受付窓口にて承ります。
  • ・請求書類
    下記の用紙でご請求ください。
    保有個人データ開示等請求書
  • ・本人確認書類
    開示等請求／訂正等請求に当たって、以下の書類によりご本人であることを確認させていただきます。

  【ご本人からのご請求の場合】

  ●本人確認書類として下記1～9のうち一部。

  1.運転免許証の写し	6.福祉手帳（証書）の写し
  2.パスポートの写し	7.戸籍謄本（抄本）※
  3.在留カードの写し	8.住民票※
  4.健康保険証の写し	9.印鑑登録証明書※
  5.公的年金手帳（証書）の写し	―

  1～6については、有効期限内、かつ、現在有効なものに限ります。
  ただし、※印の書類は発効日から3ヶ月以内の原本に限ります。

  • ※本人確認書類に印鑑登録証明書を用いる場合は、請求書類に実印の押印が必要となります。
  • ※住民票の場合はマイナンバーを含まないものをご提出ください。

  【代理人のからのご請求の場合】

  ●ご本人及び代理人の本人確認書類（上記参照）に加えて下記の書類。

  代理権確認書類	法定代理人	親権者	情報主体と代理人の関係が証明できる戸籍謄本※、または住民票※
  		未成年後見人	証明できる戸籍謄本※、または住民票※ 未成年後見人 情報主体と代理人の関係が証明できる戸籍謄本※、または裁判所の選任決定書、もしくは後見人登記の登記事項証明書※
  		成年後見人	裁判所の選任決定書、または後見人登記の登記事項証明書※
  	任意代理人		委任状

  • ※印の書類は発効日から3ヶ月以内のものに限ります。
  • ※代理権確認書類が、ご本人または代理人の本人確認書類に当たる場合は、該当する者の本人確認書類は不要となります。
  • ※個人情報の開示結果に基づき、訂正等のご請求を行う場合において、請求日が、個人情報の開示に関する回答書の発行日より、1ヶ月以内である場合には、上記の書類を提出する必要はございません。 但し、当該開示請求を行ったものと異なる代理人が、訂正等のご請求を行う場合には、いずれの場合にも、代理人からのご請求の場合に必要な書類をご提出ください。
  • ※住民票の場合はマイナンバーを含まないものをご提出ください。

当ポリシーに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒297-0201 千葉県長生郡長柄町上野521-4
リソルの森株式会社　個人情報保護相談窓口
TEL.0475-35-5911（9:00～17:00／土日祝・年末年始除く）

当社は、当ポリシーを適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。当社は、当ポリシーを変更した場合は、変更後の当ポリシーをリソルの森公式ホームページのウェブサイト上に公開する等の適切な措置を講じます。